深圳市智能化學(xué)會(huì)采購活動(dòng)管理制度

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范采購行為，保障采購物資的質(zhì)量，優(yōu)化采購成本，制定本制度。

第二條 采購范圍

學(xué)會(huì)為開展各項(xiàng)工作需要采購各類有形或無形資產(chǎn)的工作。

第三條 采購原則

（一）遵循“質(zhì)量第一”、“合規(guī)合法”要求；

（二）遵循“公開、公正、公平”及“價(jià)優(yōu)質(zhì)美”要求；

（三）綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容。

第四條 采購方式

（一）供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購：購預(yù)算金額在3000元（含）以上的商品；

（二）即時(shí)詢價(jià)采購：購預(yù)算金額在3000元（不含）以下。

第五條 采購流程

（一）采購申請(qǐng)：各部門需要提出采購申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)明確采購原因、所需物資質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，經(jīng)審核同意后采購。

（二）采購實(shí)施：根據(jù)采購物質(zhì)及金額的不同，填寫對(duì)應(yīng)表格，按流程完成采購工作。

1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購：向廠商發(fā)布采購需求，填寫《采購評(píng)標(biāo)表》，按流程審批后實(shí)施；

2、即時(shí)詢價(jià)采購：通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、實(shí)體商店詢價(jià)、比價(jià)后，填寫《采購申請(qǐng)單》，按流程審批后實(shí)施。

（三）采購驗(yàn)收：當(dāng)采購物資收到或采購項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)，根據(jù)采購方式的不同組織驗(yàn)收。

1、供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購：組織兩人現(xiàn)場驗(yàn)收，對(duì)填寫《采購驗(yàn)收表》存檔；

2、即時(shí)詢價(jià)采購：組織兩人現(xiàn)場驗(yàn)收，對(duì)填寫《采購驗(yàn)收表》存檔。

（四）采購結(jié)算：經(jīng)驗(yàn)收合格后，按約定結(jié)算方式結(jié)算。

第六條 供應(yīng)商管理

（一）供應(yīng)商按照“近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”選擇儲(chǔ)備；

（二）會(huì)員單位為優(yōu)選合作供應(yīng)商；

（三）優(yōu)先選擇“重質(zhì)量、遵合同、守信用、服務(wù)優(yōu)”的合作供應(yīng)商；

（四）建立供應(yīng)商庫，定期評(píng)選優(yōu)秀供應(yīng)商及淘汰不合格供應(yīng)商。

第七條 采購合同管理

根據(jù)采購方式的不同，采購合同按以下要求實(shí)施；

（一）供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購：采用學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)采購合同，結(jié)算方式原則上為驗(yàn)收合格后結(jié)算；

（二）即時(shí)詢價(jià)采購：可采用供應(yīng)商的供（送）貨單等相關(guān)資料結(jié)合國家通用標(biāo)準(zhǔn)視為合同，盡量采取驗(yàn)收合格后結(jié)算方式。

第八條 采購管理規(guī)定

（一）本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求（采購）申請(qǐng)，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求（采購）申請(qǐng)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

（二）物資采購經(jīng)辦人員應(yīng)牢固樹立主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)學(xué)會(huì)的利益，保障學(xué)會(huì)采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

（三）采購經(jīng)辦人員必須遵守學(xué)會(huì)章程制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目采購。

（四）采購經(jīng)辦人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金，對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

（五）采購經(jīng)辦人員應(yīng)經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第九條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會(huì)議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。